Gestione Commesse
Gestione delle Commesse: un software per le aziende che operano con processi a commessa.
Gestione Commesse con Sinergica Software: Soluzione Avanzata per Aziende a Progetto e a Commessa
Sinergica Software offre una soluzione verticale dedicata alla gestione delle commesse, ideale per aziende che operano su progetto e a commessa. Il nostro software automatizza e semplifica la gestione dei processi aziendali, fornendo indicatori chiari e personalizzati per valutare le performance aziendali. Con Sinergica, puoi gestire l’intero ciclo di vita delle commesse, dall’acquisizione dell’ordine fino alla sua evasione, monitorando ogni fase della produzione e analizzando la redditività di ogni progetto in modo efficace e veloce. Ottimizza la tua gestione delle commesse con una piattaforma progettata per offrire una visione chiara e ordinata delle tue operazioni aziendali.
Riordina, snellisce e semplifica i flussi di lavoro
Il software Gestione Commesse di Sinergica Software, completamente integrato con il gestionale Business Cube, è la soluzione ideale per gestire con semplicità e precisione il lavoro quotidiano della tua azienda. Ti consente di monitorare le attività dei tuoi dipendenti e avere accesso immediato a report e dati aggiornati sull’andamento delle attività, garantendo una gestione ordinata e accurata delle tue commesse.
E’ uno strumento Ideale per:
- Ottimizzare i Processi Interni e Calcolare il Profitto di Ogni Commessa: Migliora l’efficienza e la redditività dei tuoi progetti con un sistema avanzato di calcolo dei profitti.
- Accedere Sempre a Informazioni e Documentazione Dettagliata**: Mantieni sotto controllo tutte le informazioni sul lavoro svolto e il tempo dedicato a clienti e progetti, garantendo una gestione completa e aggiornata.
- Monitorare Attività e Spese in Tempo Reale**: Verifica facilmente lo scostamento tra preventivo e consuntivo, intervenendo tempestivamente per ottimizzare le risorse e controllare i costi.
- Ordinare e Semplificare i Flussi di Lavoro**: Snellisci e organizza i tuoi processi aziendali per aumentare la produttività e migliorare l’efficienza operativa.
- Scopri come il nostro software può trasformare la gestione delle tue commesse e migliorare ogni aspetto della tua attività.
Gestire le Commesse per Massimizzare la Redditività dei Progetti.
Una gestione efficace delle commesse è essenziale per ottimizzare la redditività dei tuoi progetti. Per le aziende che operano su base commessa, è fondamentale analizzare dettagliatamente le voci di costo e ricavo di ciascun progetto, monitorare il tempo speso e valutare la produttività di tutte le aree e le persone coinvolte.
Individuare e analizzare tutti i dati e le informazioni strategiche è cruciale per ottimizzare le risorse, ridurre i costi e ottenere risultati migliori. Con una gestione precisa e mirata, puoi migliorare l’efficienza dei processi e aumentare la redditività complessiva dei tuoi progetti.
Come si Articola l’Attività di un’Azienda che Lavora per Commesse?
Per le aziende che operano su base commessa, l’attività si divide in tre fasi fondamentali:
- Analisi e Pianificazione: Questa fase iniziale comporta un’analisi approfondita dei costi e delle risorse necessarie. Si devono pianificare le attività, determinare tempi, materiali e risorse, e preparare un preventivo dettagliato. Una pianificazione accurata è essenziale per ottimizzare la redditività della commessa e garantire un’esecuzione efficace.
- Produzione e Controllo: Durante la fase di produzione, si realizza il bene o servizio richiesto. È cruciale monitorare e controllare la qualità del lavoro per assicurare che rispetti gli standard previsti e per affrontare tempestivamente eventuali problemi. Un controllo continuo è indispensabile per la rendicontazione delle attività e per identificare e risolvere eventuali criticità.
- Consuntivazione: Alla conclusione delle attività, si procede alla fase di consuntivazione, dove si confrontano i costi totali sostenuti con i ricavi ottenuti. Questa fase è determinante per verificare la conformità al budget e alle risorse assegnate, identificare eventuali scostamenti e valutare la reale redditività della commessa.
- Ottimizzare ciascuna di queste fasi è fondamentale per garantire una gestione efficiente delle commesse e massimizzare la redditività complessiva dei tuoi progetti.
Vantaggi del Modulo Commesse
Ottimizzazione dei Flussi di Lavoro: Ogni inserimento di informazioni viene associato a un codice univoco, garantendo una gestione ordinata e un recupero dati facile e veloce. Questo sistema elimina il rischio di duplicazioni, perdite di tempo e inefficienze causate dall’utilizzo di strumenti multipli per un unico processo.
Informazioni in Tempo Reale sulla Marginalità: Grazie al modulo commesse, è possibile monitorare in tempo reale la marginalità delle singole commesse, confrontando i dati di preventivo e consuntivo. Questo consente di prendere decisioni tempestive e di evitare perdite.
Consultazione e Movimentazione Intuitiva: Il sistema permette di interrogare, movimentare e consultare le commesse in modo intuitivo. È possibile risalire agli ordini correlati, identificare articoli specifici, trovare movimenti di magazzino e gestire le commesse direttamente dalla prima nota. Inoltre, ogni commessa può essere esportata con tutte le attività, spese e riepiloghi finali, offrendo una visione completa dello stato di avanzamento e delle performance.
Gestione Commesse
Mappa i Processi, Monitora la Tua Azienda e Migliora le Performance con la Gestione delle Commesse di Sinergica
Flessibilità e Personalizzazione del Modulo Commesse
Il modulo commesse del nostro software è progettato per adattarsi perfettamente alle esigenze specifiche di ogni azienda, garantendo un’implementazione flessibile e personalizzabile. Dopo una fase di analisi accurata, sarà possibile configurare il sistema per gestire al meglio documenti come ordini, impegni, acquisti e movimenti di magazzino, e scegliere le causali contabili più adatte.
Grazie all’utilizzo di campi personalizzati infiniti, è possibile registrare qualsiasi tipo di informazione aggiuntiva, consentendo una gestione dei dati estremamente dettagliata e su misura. Ogni livello e sottolivello del modulo può essere configurato in base alle categorie, alla gerarchia e ai flussi di lavoro dell’azienda, garantendo così una personalizzazione completa.
Semplicità e Controllo nella Gestione delle Commesse
Creare e gestire una nuova commessa non è mai stato così semplice! Con un solo click, è possibile associare la commessa direttamente da documenti come fatture di acquisto, vendita e DDT. Una volta creata, la commessa può essere profilata con tutte le informazioni necessarie, come livelli, sottolivelli, tipologia, durata e importi, offrendo un controllo completo e centralizzato su tutte le attività.
Monitoraggio di Attività e Spese
Il modulo commesse rende facile il tracciamento delle attività svolte e dei costi sostenuti, fondamentali per una gestione efficiente. È possibile definire risorse, attrezzature, ruoli e reparti, e pianificare i costi per ogni commessa. Inoltre, tutte le attività sono codificate per consentire una facile filtrazione delle informazioni per tipologia (come sopralluogo o consulenza). Il sistema permette di gestire diverse categorie di spese e di elaborare i dati a più livelli, sia economici (rimborsi, carburante, spese alloggio, pasti) che quantitativi (chilometri percorsi, numero di sopralluoghi).
Come Tenere Sotto Controllo Tutte le Fasi dell’Attività?
Le imprese che lavorano su base commessa gestiscono spesso più progetti contemporaneamente, rendendo essenziale un controllo efficace su ogni fase dell’attività. Per ottimizzare la pianificazione, la consuntivazione e il monitoraggio delle commesse, è fondamentale utilizzare strumenti adeguati.
Sinergica Software ha sviluppato una soluzione verticale per la gestione delle commesse, completamente integrata con Business Cube. Questo software offre strumenti avanzati per la pianificazione, il controllo e la gestione, garantendo la massima efficienza nella gestione dei tuoi progetti.
Il software consente di gestire l’intero flusso di lavoro, dalla ricezione dell’ordine alla fatturazione, in modo automatizzato, ordinato e veloce. È uno strumento configurabile e flessibile che permette di monitorare in tempo reale l’andamento delle commesse, analizzare la marginalità e verificare eventuali scostamenti tra preventivo e consuntivo, intervenendo prontamente se necessario.
Attraverso un monitoraggio continuo e dettagliato, Sinergica Software assicura che la gestione delle commesse sia organizzata, riepilogata e consuntivata con precisione. In questo modo, potrai controllare facilmente le performance aziendali e ottimizzare la redditività dei tuoi progetti.
